卒業生寄付金決済システム

同窓会管理システム

  • 卒業生名簿管理
  • 寄付金クレジットカード決済
  • 会報誌Web化
卒業生寄付金決済・会報Web化システム

※クライゼルは法人格のお客様のみへご提供しております。

クライゼルの
同窓会管理システムとは

  • OB・OG名簿をクラウド管理
  • 寄付金決済・会費徴収のシステム導入
  • 同窓生に一斉メール配信
  • 会報誌のWeb化、郵送費用削減

同窓生、OB・OG会の情報を一元管理を行えます。卒業生へのメール配信や、マイページから寄付金を決済できるようにすれば、会報誌のデジタル化が実現します。

※決済代行サービスとの連携が必要です。

卒業生向けマイページのデモサイトをご覧いただけます。

OB・OG向けマイページ
\\クリックするとデモページがスグ見れます!//
※CRMプラットフォーム「クライゼル」をカスタマイズしてご提供する例です。
学校法人様向けご案内資料

学校法人様向けご案内資料を
ダウンロードできます

\\1分で完了!お気軽にダウンロードいただけます!//

こんなお悩みありませんか?

課題
  • ​​​​​​名簿をエクセル・紙で管理しているため、運用が属人化している
  • 寄付金徴収や会費のオンライン決済を導入して徴収率を上げたい
  • 同窓生に振込書を郵送していて、郵送費が高額になっている
  • 振込書と一緒にカタログを送付していて、印刷費用が年々膨らむ
課題解決

クライゼルの同窓会管理システムで解決!

郵送や紙での管理を減らし、決済をオンライン化することで徴収率に貢献

名簿の
一元管理

デジタル化
同窓生の名簿(住所・氏名・電話番号・卒業年など)の管理をオンライン上で管理できます。
オンライン決済を導入すれば、支払状況の一元管理をすることも可能です。

徴収費用の
オンライン決済

銀行振込、クレジットカード払い、コンビニ払い、ペイジー払い、PayPal払い
決済代行サービスと連携することで、さまざまな支払方法をご利用できます。
オンライン決済を導入することで、徴収率アップが期待できます。

メール配信で
郵送費用を抑える

徴収票の郵送からメール配信に切り替えることにより、郵送にかかる費用を抑えます。
イベント情報や会費徴収の依頼を一斉にメール配信できます。

マイページを提供して
同窓生自身で情報更新

同窓生自身が住所変更やメールアドレスの変更をできるよう、マイページを提供することで、管理側の手間が軽減できます。

同窓会管理システムなら
クライゼル

同窓生管理システムでできること

「これって出来ますか?」という疑問がありましたら、お気軽にお問い合わせください!

同窓生情報管理 同窓生の氏名・住所・電話番号・メールアドレス等の個人情報を一元管理できます。
寄付金・会費決済 決済代行サービスと連携することで、寄付金や会費、募金などの入金管理をすることができます。
同窓生マイページ作成

同窓生用にログインが必要なウェブページの作成をいただけます。スマホにも対応できます。

マイページ内で、同窓生用のカタログ(PDF等)の掲載をいただくこともできます。

同窓生情報更新 同窓生自身が住所やメールアドレス等の変更ができるWebフォームを設置できます。
一括メール配信 イベント情報や、会費・寄付金のご案内等に一括メール配信をすることで、同窓生への告知ができます。
CSV / TSV アップロード 同窓生情報をエクセルで管理している場合、CSV・TSVをアップロードすることで、システムの中に情報を取り込めます。
CSV / TSV ダウンロード 同窓生管理システムの情報をファイル化したいとき、CSV・TSVダウンロード(エクスポート)いただくことができます。
Webアンケート

Webフォームの作成機能が備わっているため、Webアンケートを行っていただくことができます。

役員名簿・職員名簿管理

同窓生だけではなく、役員や職員の名簿も一括管理いただけます。

よくあるご質問

決済代行サービスに指定はありますか?
連携実績がある決済代行サービスは下記です。
・GMOペイメントゲートウェイ
・ZEUS(ゼウス)
・ROBOT PAYMENT
その他のサービスで対応できるかどうかは、お問い合わせください。
個人情報を取り扱うので、セキュリティ面が心配です。
クライゼルは、監査ログ、柔軟な操作権限などのシステム的なセキュリティ機能に加え、プライバシーマークやISMS認証も取得しているので組織的な安全性も万全です。
作成したマイページ内にExcelやPDFの資料を置いて、同窓生にダウンロードさせることはできますか?
可能です。マイページに置かれたファイルは、会員限定でダウンロードすることができます。
名簿はどのようにクラウド移行できますか?
CSVやTSVファイルをシステムにアップロード可能です。
毎年イベントがあり、出欠管理をオンラインで行いたいのですが、可能ですか?
はい、可能です。イベント毎に申込フォームを作成できます。申込フォームは簡単に作成できます。
デモをお見せすることも出来ますので、お気軽にお問い合わせください。
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